आवास

सरकारी प्रतिनिधिमंडल के सदस्यों को छोड़कर अन्य प्रतिभागी अपने रहने की व्यवस्था फिजी के किसी भी होटल में स्वयं कर सकते हैं। सरकारी प्रतिनिधिमंडल के सदस्यों के लिए आवास की व्यवस्था आयोजकों द्वारा की जाएगी। सुविधा के लिए, फिजी स्थित होटलों की सूची अंत में दी जा रही है।

जो प्रतिभागी निजी रूप से अथवा सार्वजनिक उपक्रमों, विश्वविद्यालयों, अन्य संगठनों के प्रतिनिधि के रूप में भाग ले रहे हैं, उनसे अनुरोध है कि वे होटल में अपने ठहरने के लिए संबंधित होटल से संपर्क कर स्वयं बुकिंग करा लें और उसकी सूचना आयोजकों को ऑनलाइन दे दें ताकि वे एयरपोर्ट से होटल और वापस एयरपोर्ट तक के लिए वाहन की व्यवस्था कर सकें।

भोजन

पंजीकृत प्रतिभागियों को सम्मेलन की अवधि के दौरान भोजन (सम्मेलन स्थल पर दोपहर का भोजन) उपलब्ध कराया जाएगा।

होटलो की सूची के साथ-साथ उनकी वेबसाईट का उल्लेख होना चाहिए। फिजी में होटलो की ओर से किसी प्रसार की अधिमानता दरो का प्रस्ताव नहीं दिया गया है। होटलो की बुकिंग पूर्णतया उपलब्धता और तात्कालिक बाजार की दरो पर आधारित है। इसलिए सम्मेलन के प्रतिभागियों को किसी विशेष छूट का आश्वासन देना उचित नहीं है।

होटल के आरक्षण के लिए हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया विश्व हिंदी सम्मेलन की वेबसाईट www.vishwahindisammelan.gov.in पर सूचीबद्ध होटल सहभागियों के अनुमोदित पैनल की वेबसाईट देखें । विश्व हिंदी सम्मेलन की वेबसाईट पर होटलों की व्यापक सूची हैं जिसके साथ विश्व हिंदी सम्मेलन के सहभागियों के लिए न्यूनतम अधिमानता प्राप्त दरें दी गई हैं। सभी सहभागियों से अनुरोध है कि वे अधिमानता प्राप्त दरों का लाभ उठाने के लिए अपनी पंजीकरण आई. डी. का उल्लेख करें जो कि वेबसाईट पर पंजीकरण की प्रक्रिया पूरी करने के बाद उन्हें प्राप्त हुई है।

होटल की वेबसाईट पर सभी वर्गों के कमरे, उनकी दरें तथा उपलब्धता दर्शाई गई है। सहभागी अपनी प्राथमिकता के अनुसार उनका चयन कर सकते हैं तथा भुगतान प्रक्रिया पूरी करने के बाद आरक्षित कर सकते हैं। होटल में प्रवास के दौरान किसी अन्य अनुरोध के लिए होटल से सम्पर्क किया जा सकता है।

यदि होटल द्वारा अधिमानता प्राप्त दरें प्रदान नहीं की जाती हैं तो कृपया अपनी पंजीकरण आई. डी. तथा उस होटल की पत्राचार की प्रति सहित निम्नलिखित से सम्पर्क करें।