यात्रा / स्थानीय परिवहन

सम्मेलन में सरकारी प्रतिनिधि मंडल के प्रतिभागियों के लिए सामान्य दिशा-निर्देश

  • आपको सलाह दी जाती है कि आप इंदिरा गांधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे के टर्मिनल 3 पर एमके 7745 में चेक इन हेतु रात्रि 10:00 बजे तक अवश्य रिपोर्ट करें।
  • एयर मॉरीशस 09:00 बजे रात्रि से चेक इन शुरू कर देगा और 11:55 बजे रात्रि को चेक इन बंद कर दिया जाएगा। इसके अलावा 16 अगस्त को चेक इन काउंटर के नजदीक एक विशेष सुविधा डेस्क भी लगाया गया है।
  • आप जे / के गलियारे में चेक इन हेतु पहुंचने के लिए गेट नंबर 5-6 से टर्मिनल में प्रवेश कर सकते हैं। (पुष्टि की जाएगी)
  • बिजनेस क्लास प्रतिभागी अधिकतम 30 किलो वजन का 1 पैक / 1 हैंड बैगेज -7 किग्रा ले जा सकते हैं।
  • इकोनॉमी क्लास में 1 पैक अधिकतम 25 किलोग्राम / 1 हैंड बैगेज - 7 किलो को चेक इन किया जाता है।
  • अतिथि के लिए आतिथ्य केवल विशेष उड़ान पर दिल्ली-मॉरीशस-दिल्ली तक ही सीमित है
  • मौसम हल्की सर्दियों वाला होने की उम्मीद है, बारिश की संभावनाओं के साथ सामान्य तापमान 20-25 डिग्री के बीच रहेगा।
  • आपको यह सलाह दी जाती है कि हल्के ऊनी कपड़े, व्यक्तिगत चिकित्सा और उपयोगिता किट तथा व्यक्तिगत उपयोग के अन्य आवश्यक सामान ले जाएं।
  • विश्व हिंदी सम्मेलन के बारे में अधिक जानकारी के लिए आप प्रतिनिधि किट में सूचना पुस्तिका देख सकते हैं।
  • इस विशेष उड़ान में कोई शराब या मांसाहारी भोजन नहीं परोसा जाएगा।
  • प्रतिनिधिमंडल की सहायता के लिए हिंदी बोलने वाले दल को विशेष रूप से इस उड़ान के लिए रखा गया है।
  • 12. एयर मॉरीशस में व्हील कुर्सियों की सीमित संख्या है। अतः इसके लिए कोई भी अनुरोध 14 अगस्त, 2018, दोपहर 05:00 बजे तक निम्न ईमेल के माध्यम से किया जाना चाहिए-ngambhir@airmauritius.com to cc.Mksales@minartravels.com;confcell@mea.gov.in; dirconf1@mea.gov.in
  • 13. पोर्ट लुइस मॉरीशस में एयर मॉरीशस के लिए 24 घंटे संपर्क संख्या है- +230 40330103, Email: callcentresales@airmauritius.com, website : www.airmauritius.com

विशेष विमान में चेक-इन के लिए परामर्शी

  • प्रतिनिधिमंडल के सदस्यों को सलाह दी जाती है कि वे 16 अगस्त, 2018 को अनिवार्यतः रात्रि 10 बजे तक इंदिरा गाँधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डा, टर्मिनल-3 पर रिपोर्ट करें I
  • एयर मॉरिशस के चेक-इन काउंटर 16 अगस्त 2018 सायं 07.30 बजे से चेक-इन के लिए उपलब्ध रहेंगे और रात्रि 11.55 पर बंद कर दिए जायेंगे I
  • चेक-इन काउंटरों के नजदीक विशेष सुविधा डेस्क स्थापित किये गए हैं I
  • प्रतिनिधिमंडल के सदस्यों को सलाह दी जाती हैं कि वे इंदिरा गाँधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डा, टर्मिनल-3 के द्वार संख्या 5-6 का प्रयोग करें जोकि आम तौर एयर मॉरिशस द्वारा प्रयोग किये जाने वाले जे/के चेक-इन काउंटर के नजदीक हैं I
  • हवाई अड्डे में प्रवेश करने वाले प्रतिनिधियों की सहायता के लिए द्वार संख्या 5-6 के नजदीक विश्व हिंदी सम्मलेन के शुभंकर के साथ नारंगी रंग के कॉलर वाले सफ़ेद कमीज़ में स्वयंसेवक तैनात किये गए हैं I

निर्धारित बैगेज़

  • क्लब श्रेणी : चेक-इन में एक सामान, जिसका अधिकतम वज़न 30 किलोग्राम हो सकता है I
  • इकॉनमी श्रेणी : चेक-इन में एक सामान, जिसका अधिकतम वज़न 23 किलोग्राम हो सकता है I
  • (दोनों श्रेणियों के लिए एक केबिन बैगेज अधिकतम 7 किलोग्राम का हो सकता है)
  • मॉरिशस में हल्की सर्दी होगी और तापमान 18-25 डिग्री सेल्सियस के बीच हो सकता है I बारिश होने की स्थिति में सायं काल में मौसम और ठंडा हो सकता हैं I सलाह दी जाती है कि प्रतिनिधि हल्के ऊनी वस्त्र, अपनी दवाइयां और अन्य उपयोगी सामान साथ रखें I
  • 11वें विश्व हिंदी सम्मलेन से संबंधित विस्तृत जानकारी के लिए अपनी सीट पर रखे प्रतिनिधि किट में उपलब्ध सूचना पुस्तिका देखें I
  • विशेष विमान में अल्कोहल तथा मांसाहारी व्यंजन की व्यवस्था नहीं होगी I
  • प्रतिनिधिमंडल के सदस्यों की सहायता के लिए विमान में विशेषरूप से हिन्दीभाषी विमान परिचारिकाओं की तैनाती की गई है I

मॉरीशस आगमन पर परामर्शी

शुभकामनायें ! मॉरीशस में आपका हार्दिक स्वागत है। आरामदायक प्रवास के लिए कृपया निम्नलिखित पर ध्यान दें:

  • मॉरीशस हवाई अड्डे पर आगमन: प्रतिनिधिमण्डल के सदस्यों की सहायता के लिए आगमन हॉल में नारंगी रंग के कॉलर और सफ़ेद कमीज़ में विश्व हिन्दी सम्मेलन के स्वयंसेवक उपलब्ध रहेंगे।
  • हवाई अड्डे और स्वामी विवेकानंद अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन केंद्र (सम्मेलन स्थल) पर स्थापित किए गए विशेष काउंटरों से एमटीएमएल द्वारा उपलब्ध कराये गए निःशुल्क सिम-कार्ड प्राप्त किए जा सकते हैं, जिसमें कुछ मिनटों का टॉक टाइम और डाटा उपलब्ध रहेगा। इसके अलावा रिचार्ज करने पर प्रयोक्ता स्वयं भुगतान करेंगे।
  • प्रतिनिधिमंडल के सदस्यों को बस द्वारा सम्मेलन स्थल पर ले जाया जाएगा और होटल में वापस लाया जाएगा। ये बसें निर्धारित समय पर चलेंगे।
  • निम्नलिखित स्थान और समय पर भोजन की व्यवस्था की गई है-
    • सभी पंजीकृत प्रतिनिधियों के लिए 18, 19 और 20 अगस्त को स्वामी विवेकानंद अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन केंद्र (सम्मेलन स्थल) पर दोपहर के भोजन की व्यवस्था है।
    • सभी पंजीकृत प्रतिनिधियों के लिए 18 और 19 अगस्त को स्वामी विवेकानंद अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन केंद्र (सम्मेलन स्थल) पर रात्रि के भोजन की भी व्यवस्था की गई है।
  • मॉरीशस से फोन करने के लिए अनुदेश
    • भारत में मोबाइल पर फोन लगाने के लिए 0091 के बाद मोबाइल नंबर डायल करे।
    • भारत में लैंडलाइन पर फोन लगाने के लिए 0091 के बाद शहर का कोड नंबर और फोन नंबर डायल करे।
  • सभी कमरों में पेयजल की व्यवस्था की गई है।
  • उपयुक्त विनिमय दर पर विदेशी मुद्रा प्राप्त करने के लिए होटल के बाहर किसी भी मुद्रा विनिमय केंद्र से संपर्क किया जा सकता है। वर्तमान में एक अमरीकी डॉलर 28 मॉरीशियन रुपये के समतुल्य है। 1 भारतीय रु. का मूल्य 0.48 मॉरीशियन रु. है।
  • मॉरीशस में 230 वोल्ट 50 हर्ट्ज वाली विद्युत धारा है और अधिकांश प्लग पॉइंट-लार्ज फ्लैट-पिन वाले हैं। यदि एडाप्टर प्लग की आवश्यकता हो तो नियंत्रण कक्ष से संपर्क किया जा सकता है।
  • होटल में निःशुल्क वाई-फाई सुविधा उपलब्ध है। लॉग-इन करने के लिए शर्तों एवं निबंधनों को स्वीकार करना होगा। सम्मेलन स्थल पर भी स्वतः लॉग-इन से वाई-फाई सुविधा उपलब्ध होगी।
  • 19 अगस्त को अपराहन 03.00 बजे से 05.30 बजे तक आप्रवासी घाट, विश्व हिन्दी सचिवालय और महात्मा गांधी संस्थान के वैकल्पिक भ्रमण की व्यवस्था की गई है।
  • हम मॉरीशस में आपके सुखद और यादगार प्रवास की कामना करते हैं।

परिवहन संबंधी व्यवस्था

आयोजक आगमन एवं प्रस्थान के समय एयरपोर्ट और होटल के बीच पूल शटल की व्यवस्था करेंगे। वे एयरपोर्ट पर आने वाले प्रतिभागियों की सुविधा के लिए स्वागत डेस्क की व्यवस्था करने का भी प्रयास करेंगे। जिन प्रतिभागियों को स्वयं आने-जाने में किसी विशेष प्रकार की मदद की आवश्यकता हो तो वे तत्संबंधी सूचना आयोजकों को समय से दें ताकि यथासंभव सहायता उपलब्ध कराई जा सके। जो प्रतिभागी सम्मेलन स्थल से दूर किसी स्थान पर अपने ठहरने की व्यवस्था करते हैं, उन्हें अपने लिए आने-जाने की व्यवस्था स्वयं करनी होगी।

सम्मेलन स्थल पर आने-जाने हेतु पंजीकृत प्रतिभागियों के लिए शटल बस सेवा उपलब्ध कराई जाएगी। सम्मेलन की अवधि के दौरान शहर में बस पर चढ़ने और उतरने के लिए निर्धारित स्थान होंगे।

स्वास्थ्य बीमा

विदेशी प्रतिभागियों को सलाह दी जाती है कि वे मॉरीशस में अपने प्रवास की अवधि के लिए उपयुक्त यात्रा स्वास्थ्य बीमा करवा लें।

पंजीकृत प्रतिनिधियों के लिए हवाई यात्रा पर विशेष छूट.

Special discount on air travel for registered representatives.

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